Muuttolaatikot ja -autot ovat tuttuja näkyjä toimitilakiinteistöjen käytävillä, hisseissä ja parkkipaikoilla. Vuokrasopimukset ovat lyhyitä, ja vuokralaisten tilatarpeet muuttuvat 2020-luvulla nopeasti. Vuokrasopimuksen loppupuolella tiloilta kaivataan usein erilaisia ominaisuuksia kuin vielä sopimusta solmittaessa.

Vuokralaisyritysten liiketoiminta voi kasvaa, jolloin usein tarvitaan myös enemmän tilaa. Liiketoiminta voi myös supistua, jolloin tilaa tarvitaan vähemmän. Myös teknologian ja työnteon tapojen kehittyminen voivat johtaa siihen, ettei tila enää tue vuokralaisen prosesseja optimaalisesti.

Jos vuokralaisen liiketoiminnan kehittyminen edellyttää toimitilan kehittämistä, eikä nykyinen toimitila tätä kehitystä mahdollista, on edessä muutto.

Vuokranantajalle tämä tarkoittaa vuokralaisen menetystä ja uuden hankkimista. Mutta myös mahdollinen tuleva vuokralainen haluaa tietysti omaa toimintaansa mahdollisimman hyvin tukevan työympäristön.

Muuntojoustavat tilaratkaisut tekevät tilojen muokkaamisesta nopeaa, joustavaa ja kustannustehokasta.

Koska yritykset eivät halua sopeuttaa toimintaansa tilan mukaan, vaan tarpeitaan vastaavan työympäristön, mahdollistavat muuntojoustavat ratkaisut tämän tarjoamisen.

Käytännössä vuokranantaja voi kartoittaa vuokralaisensa tyytyväisyyttä jo vuokrasopimuksen aikana, ja osapuolet voivat sopia jo hyvissä ajoin tulevista kehitystoimenpiteistä. Jos tila on muuntojoustava, onnistuu tilan muuntaminen ajankohtaisia tarpeita vastaavaksi sujuvasti, jopa vuokralaisen omaa liiketoimintaa häiritsemättä.

Mikäli vuokralainen kaikesta huolimatta vaihtuu, ei seuraava vuokralainen todennäköisesti ole samalta toimialalta. Tai, jos uutta vuokralaista etsitään nimenomaan vain samalta toimialalta kuin edellistä, rajautuu potentiaalisten asiakkaiden joukko huomattavasti verrattuna tilanteeseen, jossa mikä tahansa uutta toimitilaa etsivä yritys voisi olla potentiaalinen asiakas.

Muuntojoustavat tilaratkaisut tuovat ennakoitavuutta ja vakautta vuokratuottoon, mikä selkeyttää huomattavasti kiinteistön omistajan työtä.

Samanlainen tila ei palvele esimerkiksi tilitoimistoa ja myyntitiimiä. Toinen tarvitsee työympäristöltään häiriötöntä keskittymisrauhaa ja yksityisyyttä, kun taas toiselle soveltuu avoimempi, joustavan tiedonkulun ja vuorovaikutuksen mahdollistava tila.

Koska organisaatioiden ja toimenkuvien tilatarpeet eroavat toisistaan, vaaditaan toimitilalta muuntautumiskykyä.

Joustavasti muunneltava tila on räätälöitävissä lukuisia erilaisia tarpeita palvelevaksi. Tila voidaan joko muokata vastaamaan nykyisen vuokralaisen tarvetta, tai tarjota uudelle vuokralaiselle heidän liiketoimintaansa varten optimoitu työympäristö.

Muuntojoustavan tilan jokainen neliömetri pystytään hyödyntämään tehokkaasti. Parhaimmillaan muuntojoustavan toimitilan tilajako voidaan uudistaa jopa tilassa toimivan yrityksen arkea keskeyttämättä tai edes häiritsemättä.

Muuntojoustavat järjestelmäseinät valmistetaan tehtaalla. Paikan päällä tehdään vain asennustyöt. Koska tilamuutos toteutetaan esikasattuina kiinteistöön saapuvilla asennusvalmiilla seinäelementeillä, kiinteistö säästyy rakennussotkuilta.

Lattianeliöiden lisäksi myös järjestelmäseinäneliöistä saadaan täysi hyöty irti kaikissa tilanteissa. Ne ovat tilaelementtejä, joita voidaan käyttää uudestaan ja uudestaan eri paikkaan, kerrokseen tai jopa kiinteistöön asennettuina.

Kiinteistön elinkaaren aikana tapahtuvien muutosten kustannuksia vertaillessa muuntojoustavat järjestelmäseinät ovat selvästi edullisemmat kuin kiinteät seinärakenteet.

Pitkäikäiset, kestävät ja muuttuviin tilatarpeisiin mukautettavat tilaratkaisut ovat ekologinen, kestävää kehitystä tukeva ja kokonaistaloudellinen ratkaisu tilojen jakamiseen toimitilakiinteistöissä. Lisäksi ne tarjoavat kiinteistölle kilpailuetua, sillä niiden avulla vuokralaisille pystytään tarjoamaan heidän tarpeidensa mukaan optimoidut tilat.

Muuntojoustavan tilan uudelleenjärjestely on huomattavasti nopeampaa ja edullisempaa kuin tilamuutoksen toteuttaminen kiinteitä väliseiniä purkamalla ja rakentamalla.

Muutostyö, joka muuntojoustavin ratkaisuin toteutettuina kestää esimerkiksi viikon tai jopa vain yhden viikonlopun, ottaa kiintein rakentein toteutettuna äkkiä peräti kuukauden.

Kun tämä yhdistetään siihen, että vuokrasopimusten kesto on usein vain 2-3 vuotta, muuntojoustavissa tiloissa menetetään kiinteistön elinkaaren aikana huomattavasti vähemmän vuokratuloja tilamuutostöiden takia.

Mitä nopeammin tilat ovat muunneltavissa käyttäjien tarpeita vastaaviksi, sitä vakaampaa vuokratuottoa kiinteistö omistajalleen tuottaa.

Muuntojoustavuus mahdollistaa tilankäytön maksimaalisen optimoinnin.

Kun toimitilakiinteistön vuokrausaste pidetään 90-95%:ssa, pystytään muuntojoustavia tiloja järjestelemään uudelleen ja tarjoamaan aina paikka uusillekin vuokralaisille. Mikäli sopivankokoista tilaa ei suoraan ole vapaana, voi vuokranantaja löytää ratkaisun sisäisten muuttojen avulla.

Tällöin vuokraneuvotteluissakaan ei tarvitse lähteä liikkeelle siitä, minkälaisia tiloja on suoraan vapaana, vaan tilaratkaisu voidaan luoda aidosti tulevan vuokralaisen lähtökohdista ja tarpeista. Kartoitetaan tarve, sovitaan sitä vastaavan tilan vuokraamisesta, ja mietitään vasta sitten, mihin kiinteistön kerroksista se luodaan.

Muuntojoustavat järjestelmäseinät ovat niitä hankittaessa kustannusneutraali valinta suhteessa paikallaanrakennettuihin väliseiniin. Mutta jo ensimmäisen tilamuutoksen kohdalla elinkaarikustannukset kääntyvät selkeästi järjestelmäseinien eduksi.

Tilamuutokset onnistuvat selvästi edullisemmin, mutta säästöjä syntyy myös muistakin lähteistä.

Täysin muunneltavassa tilassa ovat käytössä paitsi järjestelmäseinät, myös yhtenäinen alakatto. Tällöin huonekorkeus on matalampi, mikä tarkoittaa paitsi kodinomaista ja viihtyisää tunnelmaa, myös pienempää väliseinäneliöiden määrää. Etuna on myös, ettei tällöin tarvitse rakentaa erillisiä otsarakenteita tai akustiikkalevytyksiä, millä on luonnollisesti positiivinen kustannusvaikutus.