Toimitilat ja työympäristöt

Avokonttorista monitilatoimisto – tilat tarpeiden mukaan

Avokonttori on haastava työympäristö.

Puheensorina, liittyi se sitten töihin tai ei, hankaloittaa keskittymistä. Myös kenkien kopina, pirisevät puhelimet sekä muut äänet ja liikkeet kuormittavat työntekijän aivoja aiheuttaen niissä joissakin tapauksissa jopa toiminnallisia muutoksia, jotka ilmenevät muistiongelmina ja keskittymisvaikeuksina, mahdollisesti työuupumuksenakin. Kausiflunssat ja muutkin pöpöt leviävät avotilassa esteettä, mikä lisää sairauspoissaoloja.

Avokonttorissakin on kuitenkin puolensa. Tiimityöskentely sujuu tehokkaammin, kun ajatusten vaihtaminen on nopeaa ja apu tarvittaessa lähellä. Myös pikapalaverit ovat järjestettävissä käden käänteessä.

Optimaalinen toimitila mahdollistaa sekä tiimityöskentelyn että omassa rauhassa keskittymisen. Juuri tällainen on monitilatoimisto – toimitila, joka tarjoaa erilaisia tiloja erilaisia työtarpeita varten.

Monitilatoimistojen etujen tunnistamisen myötä puhelinkopit ja siirrettävät neuvotteluhuoneet ovat tuttu näky suomalaisissa toimistoissa. Ratkaisut ovat erittäin nopea ja kustannustehokas keino avokonttoriolosuhteiden parantamiseen. Monitilatoimisto syntyy nopeasti, joustavasti ja yrityksen yksilöllisten tarpeiden mukaisesti.

Asiakaskohtaisten tarpeiden huomioiminen onkin juuri se lähtökohta, josta olemme luoneet omien Module-ratkaisujemme räätälöintimallin – yksilölliset haasteethan tarvitsevat yksilöllisiä ratkaisuja.

Tilaräätälöinnin ensimmäinen askel on luonnollisesti tilan käyttötarkoituksen tunnistaminen. Tarpeena voi olla esimerkiksi äänieristetyn huoneen tarjoaminen käyttäjille, jotka tarvitsevat keskittymisrauhaa töihinsä. Toisessa kohteessa taas saatetaan tarvita tila, jossa yksi työntekijä voi hoitaa puhelinkeskustelunsa häiritsemättä ympäröivässä avotilassa työskenteleviä henkilöitä. Äänieristetyt ryhmätyötilat ja videoneuvotteluhuoneet ovat myös mahdollisia – ja onpa Module-ratkaisuilla toteutettu muun muassa kahvihuoneita, lepotiloja sekä laulukoppejakin! Jokaiseen tarpeeseen ja ympäristöön on räätälöitävissä toimiva tilaratkaisu.

Esimerkiksi eräässä toimistossa haluttiin kasvattaa neuvotteluhuonekapasiteettia räätälöimällä tilaan pieni kokoustila. Ainoa mahdollinen sijoituspaikka sille oli kuitenkin ikkunan edessä, jolloin umpiseinäinen koppi olisi häirinnyt valon luonnollista virtaamista konttoritilassa. Niinpä umpinaisten elementtien sijaan huoneeseen räätälöitiin lasinen liukuovi ja takaseinä. Lasiset sivut teipattiin yrityksen teemaan sopivasti, jolloin neuvottelutilasta saatiin yksityinen, mutta samalla pystyttiin säilyttämään läpinäkyvyys ja valon luonnollinen virtausa. Teippaaminen onkin hyvä keino parantaa muidenkin lasiseinäisten tilojen yksityisyyttä ilman, että avaruudentunnusta tarvitsee tinkiä.

Lasi- ja umpiseinäelementtien ohella tilan ilmettä on helppo muuntaa värien avulla. Yrityksen brändivärien tai toimiston sisustuksen mukaan väritetty äänieristetty lisätila istuu saumattomasti osaksi työympäristöä. Module-ratkaisujen ulkopintojen värit ovat vapaasti valittavista RAL- ja NCS-värikarttojen sadoista värisävyistä. Sisäpuolen väritys on valittavissa 15 erisävyisestä akustiikkapaneelista. Useimmissa tapauksissa yhteen sisäseinään on valittu tehosteväri ja muihin harmoninen ja rauhallinen sävy.

Myös ovivalinta on kätevä räätälöintielementti, joskin valintaan vaikuttaa myös tilan käyttötarkoitus. Liukuovet ovat moderni ja tyylikäs ratkaisu, mutta kohteissa, joissa toivotaan äärimmäisen tehokasta äänieristystä, ovat saranaovet toiminnallisten etujensa vuoksi parempi valinta. Saranaovetkin ovat nykyisin saatavissa tyylikkäillä piilosaranoilla, joten tässä ratkaisussa yhdistyy tyylikkyys ja käytännöllisyys.

Isommissa tiloissa, esimerkiksi 1800×2200 kokoisissa videoneuvotteluhuoneissa voidaan tarvittaessa vaihtaa kulkuaukon sijaintia. Tavallisimmin sisäänkäynti tehdään kapeammalle sivulle, mutta tarvittaessa se voidaan sijoittaa leveämmällekin puolelle. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, jos laitetaan kaksi isoa tilaa vierekkäin. Tällöin sisäänkäynnit voivat olla eri puolilla neukkarikokonaisuutta. Ja jälleen, kun vastakkaiset seinät tehdään teipatuista lasielementeistä, mahdollistetaan valon esteetön virtaaminen toimistotilan läpi.

Tilojen ilmanvaihto-ominaisuudetkin tarjoavat räätälöintimahdollisuuksia. Perusratkaisujen ilmanvaihtojärjestelmät on suunniteltu tunnin tai parin yhtäjaksoiseen käyttöön. Tilat on kuitenkin mahdollista kytkeä kiinteistön ilmanvaihtoon, jolloin niissä on mukava oleskella vaikka aamusta iltaan. Tällöin siirrettävä tilaratkaisu on käytettävissä normaalin työhuoneen tavoin.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, minkälaisia räätälöintimahdollisuuksia Module-ratkaisut tarjoavat. Näitä elementtejä yhdistämällä on rakennettavissa jokaiseen tarpeeseen soveltuva käytännöllinen tilaratkaisu, joka auttaa kääntämään avokonttorin haasteet monitilatoimiston eduiksi.

Minkälaisia tilatarpeita sinulla on? Suunnittelen mielelläni kanssasi niihin sopivan ratkaisun!

 

Sami Joro, Muotolevy Module -asiantuntija

Sami Joro

Kirjoittaja on yksilöllisesti räätälöitävien Module-tilaratkaisuiden asiantuntija.

Jaa kirjoitus