Viime vuosikymmenen ajan koppikonttoreita on uudistettu tehokkuuden nimissä avotoimistoiksi, joissa työntekijät istuvat samassa suuressa tilassa. Saman tiimin työntekijät on istutettu lähelle toisiaan – toisinaan jopa saman pöydän ääreen. Lisäksi toimiston vierailijat ja asiakkaat on ohjattu yhteisten tilojen läpi suuriin neuvotteluhuoneisiin. Kuulostaako tutulta?

Globaali koronapandemia muuttaa työtiloihin kohdistuvia tarpeita. Moni aikoo jatkaa etätyöskentelyä ainakin osan aikaa viikosta, vaikka toimistolle paluu olisi sallittua. Yritysten tulee panostaa aiempaa enemmän toimitilojen työturvallisuuteen ja ympäristön terveellisyyteen.

Kotitoimistoon tottuneina työntekijät hakeutuvat jatkossa toimistolle esimerkiksi silloin, kun kodin tai muun etätyöpisteen keskittymisrauha ei riitä. Toiset taas kaipaavat takaisin toimistolle, sillä etätyöstä puuttuvat sosiaaliset kontaktit kollegoiden kanssa. Toimitilojen tulee tarjota työntekijöille sekä omaa rauhaa, että tilaa yhdessä tekemiselle ja sosialisoinnille – turvallisuustekijät huomioiden.

Taudit leviävät helpommin avoimessa tilassa

Avotoimistossa taudit leviävät helpommin kuin työympäristössä, jossa työntekijät ovat omissa huoneissaan. Sermit ja pleksit voivat auttaa luomaan pienen pärskesuojan työpisteiden välille, mutta eivät tuo pitkän tähtäimen ratkaisua muuttuvaan työelämään. Matalat sermit luovat työpisteiden välille vain illuusion yksityisyydestä, mutta eivät aidosti rauhoita ympäristöä tai paranna keskittymisrauhaa tilassa.

Sermien sijaan toimitiloja voidaan järjestellä uudelleen kohtuullisen pienellä vaivalla myös ilman suurta toimitilaremonttia, kun tilanjaot suunnitellaan toteutettavaksi järjestelmäseinillä. Lattiasta kattoon ulottuvat lasiseinät auttavat myös ehkäisemään tautien leviämistä.

Mahdollista turvavälit toimistolla

Modulaarisilla järjestelmäseinillä toimistoon voidaan luoda häiriövapaita vyöhykkeitä ja vähentää tautien leviämistä. Järjestelmäseinien avulla turvavälit voidaan säilyttää myös työpaikalla, kun työntekijät voidaan sijoitella väljästi toimiston eri alueille.

– Järjestelmäseinät suunnitellaan tarkasti tilaan sopiviksi ja tehdään tehtaalla valmiiksi oikeaan kokoon. Itse asentaminen on hyvin nopea ja vaivaton homma, ja suoritetaan siten, että se häiritsee toimiston päivittäisiä rutiineja mahdollisimman vähän, Muotolevy Tilaratkaisut Oy:n myyntijohtaja Heikki Tuomisto kertoo.

Kokonaisuudessaan järjestelmäseinä on kustannustehokas ratkaisu verrattuna perinteiseen väliseinään muun muassa siksi, että toimistotyön tehokkuus ei kärsi asennustyön aikana lainkaan. Lisäksi seinät mahdollistavat työympäristön joustavan muokkaamisen työntekijöiden tarpeita vastaaviksi.

– Perinteisen umpiseinän, ns. ruuviseinän, asennustyöhön kuluu päiviä, kun asentamisen lisäksi seinät tulee kitata ja maalata. Järjestelmäseinä voidaan tarvittaessa siirtää vaikka kuukauden päästä uuteen paikkaan keskeyttämättä toimiston työtä, jos tarpeet ovatkin muuttuneet nopealla aikataululla, Tuomisto kuvailee.

Uudelleen organisoitu työtila motivoi ja kannustaa keskustelemaan

Etätyön yleistymisen myötä tarpeet ja toiveet työtilaa kohtaan ovat monen toimistotyöntekijän kohdalla muuttuneet. Toimistotilan viihtyvyyteen ja keskittymisrauhaan satsaamalla myös työtehoa voidaan parantaa entisestään. Toimistolle tullessaan työntekijät hakeutuvat keskustelemaan, vaihtamaan ajatuksia ja viettämään aikaa työkavereiden kanssa. Viihtyisä työympäristö on rauhallinen, mutta samalla kannustaa kommunikoimaan.

Järjestelmäseinillä toimitila voidaan jakaa keskustelutiloihin ja kahvihuoneisiin – niihin satsaaminen kannattaa myös työtehokkuuden parantamisen nimissä.

Järjestelmäseinien ja esimerkiksi vetäytymistilojen avulla työtilasta voidaan kustannustehokkaasti ja nopeasti muovata erilaisia tarpeita tukeva työympäristö. Keskittymisrauhaa etsivät, sosiaalisia kontakteja hakevat ja asiakastapaamisia järjestävät työntekijät löytävät uudelleenjärjestetyistä tiloista kukin tarpeitaan vastaavan tilan, eikä tautien leviämisestä tarvitse huolehtia samaan tapaan kuin täysin avoimessa konttorissa.

Järjestelmäseinä on kustannustehokas keino parantaa toimiston viihtyvyyttä

Muotolevyn järjestelmäseinät mahdollistavat avotilan muovaamisen turvallisemmaksi häiritsemättä toimiston työtä remontilla. Toimitilan uudelleenjärjestely voidaan tarpeen tullen toteuttaa jopa yhdessä päivässä. Joustavan seinäratkaisun muuntonopeus on etu myös tulevaisuudessa, jos työtilan käyttötarve muuttuu.

Järjestelmäseinien äänieristystaso valitaan käyttötarpeen mukaan, jotta tila palvelee käyttäjiään juuri halutulla tavalla. Yksityisten keskusteluiden ja neuvotteluiden saavuttamiseksi tilassa voidaan saavuttaa järjestelmäseinien avulla jopa Rw 42 dB äänieristystaso.

Seinävalikoimasta löytyy työympäristön toimivuutta ja viihtyvyyttä parantavia vaihtoehtoja eri tyylisiin toimistoihin. Saatavilla on sekä umpiseiniä, että lasisia järjestelmäseiniä erilaisilla runkovaihtoehdoilla.