Työkulttuurin murros aiheuttaa muutoksia myös työympäristöihin. Etätyön yleistyminen ja työntekijän lisääntynyt vapaus valita itselleen mieleinen aika ja paikka työntekoon luovat uusia haasteita toimitilamarkkinoille. Tulevien vuosikymmenien tilatarpeita ei kuitenkaan tarvitse yrittää ennustaa, mikäli toimitilat toteutetaan muuntojoustaviksi.

Toimitiloja käyttöönsä vuokraavien yritysten tarpeet eivät ole kiveen hakattuja, ja parhaiten palveleva toimitila onkin sellainen, joka joustaa kasvun ja muuttuvien työympäristötarpeiden mukana.

Muuntojoustavuus mahdollistaa nopean reagoinnin vuokralaisten tarpeisiin

Paikalleen rakennettavien väliseinien sijaan muuntojoustava toimitila toteutetaan siirreltävillä ja uudelleen käytettävillä järjestelmäseinillä.

Tilatarpeiden muuttuminen on yleisin syy yrityksille siirtyä toimitilasta toiseen. Toimitilamarkkinoilla kyky reagoida nopeasti muutostarpeisiin ja vuokralaisten toiveisiin on kiistaton valttikortti. Moni työkulttuurin murroksessa toimintaansa sopivaa ratkaisua etsivä yritys kiinnostuu mahdollisuudesta testata erilaista tilanjakoa pienillä muutostöillä. Nopea reagointi toiveisiin parantaa paitsi vuokralaisten tyytyväisyyttä, myös houkuttelee kiinteistöön kasvavia ja kehittyviä yrityksiä vuokralaisiksi.

Edullinen ja ekologinen tulevaisuuden toimisto

Perinteisessä rakentamisessa tilamuutostyöt tarkoittavat käytännössä esimerkiksi väliseinien purkamista ja rakentamista. Rakennus- ja purkutyön lisäksi tilojen suojaaminen, purkujätteen hävittäminen ja muut työvaiheet vievät viikkoja aikaa. Tällaisten muutostöiden aikaan tilassa ei voi työskennellä, mikä pakottaa vuokralaisen väistötiloihin tai etätöihin remontin ajaksi.

Muuntojoustava toimitila saadaan vuokralaisten vaihtuessa nopeasti uudistettua käyttövalmiiksi ­– tai jopa päivitettyä tilassa olevaa toimintaa ja työntekoa keskeyttämättä. Muutosten tekeminen on paitsi nopeaa, myös kustannustehokasta.

Järjestelmäseinät mahdollistavat tuntuvat säästöt, kun tiloja remontoidaan vuokralaisten tarpeiden mukaisiksi. Sama tila voidaan jakaa monella eri tavalla, ja jos kiinteistössä hyödynnetään vakioituja seinämoduulikokoja, onnistuvat nopeat muutokset hyvinkin pienellä määrällä varastoitavia järjestelmäseiniä.

Ajan ja rahan säästymisen lisäksi muuntojoustavat ratkaisut ovat ekologinen vaihtoehto jatkuville toimitilaremonteille. Purkujätettä ei synny muutostöissä lainkaan, kun samoja seinämateriaaleja käytetään kymmeniä kertoja uudelleen. Tehokas tilankäyttö vähentää lisäneliöiden tarvetta ja on yksi askel kohti rakennuksen hiilineutraaliutta.

Laadukas palvelukokemus vuokralaiselle

Muuntojoustavassa toimitilakiinteistössä vuokralaisten halu solmia lyhyitä vuokrasopimuksia voidaan kääntää mahdollisuudeksi. Tiloja voidaan järjestellä ja organisoida sisäisesti uudelleen, kun kiinteistön vuokrausaste pidetään hieman alle sadassa prosentissa. Kustannustehokkuus paranee, kun uusille vuokralaisille kyetään aina tarjoamaan – tai järjestelemään – heidän tarpeitaan vastaava tila.

Moderni toimitiloja vuokraava yritys kartoittaa aivan aluksi vuokralaisen tarpeet. Palvelukokemus on alusta alkaen korkealuokkainen, kun liikkeelle lähdetään asiakkaan tarpeista – sen sijaan, että vuokralaiselle vain esiteltäisiin tiloja, jotka sattuvat olemaan vapaana. Tarpeita vastaava tila on mahdollista toteuttaa muuntojoustavaan kiinteistöön nopeammin, kuin joustamattomaan kiinteistöön.

Huomioi muuntojoustavuus jo suunnittelussa

Toimitilakiinteistön muuntojoustavuus toteutuu kattavimmin, kun se huomioidaan jo rakennuksen suunnitteluvaiheessa. Mahdollisuus jakaa tilaa myöhemmin erilaisiin alueisiin ja käyttötarkoituksiin voidaan huomioida esimerkiksi ikkunoiden ja ilmanvaihtokanavien suunnittelussa ja asemoinnissa. Uudisrakennuksissa muuntojoustavuutta edesauttavat myös sama huonekorkeus kaikissa kerroksissa, ja riittävän tilaviksi suunnitellut kulkureitit ja hissit, jotta järjestelmäseinäelementtien siirtely sekä kerroksissa että kerroksesta toiseen on sujuvaa.

Käytännössä muuntojoustava toimisto voidaan kuitenkin toteuttaa minne tahansa – siirrettävät ja kestävät järjestelmäseinät mahdollistavat myös vanhempien toimitilojen päivittämisen moderneiksi, muuntojoustaviksi työympäristöiksi.