Kiinteistöt

Tulevaisuuden työympäristöt: Vähemmän neliöitä, enemmän etäyhteyksiä

Yli miljoona suomalaista siirtyi etätyöläisiksi yhdessä rysäyksessä koronaepidemian aikana. Taloustutkimuksen Ylelle tekemän kyselyn mukaan puolet suomalaisista kertoo tekevänsä mielellään etätöitä jatkossakin aina kun on mahdollista. Miltä tulevaisuuden työympäristöt näyttävät, kun etätyö on uusi normaali?

Pienempi toimitila riittää muuttuneille tarpeille

Moni asiantuntija arvioi, että yksilötyötä tehdään pandemian jälkeenkin enemmän kotona tai muilla etätyöpisteillä kuin ennen sen puhkeamista. Toimisto muovautuu työntekijöiden kohtaamispaikaksi, jossa ideoidaan, järjestetään työpajoja, tehdään ryhmätyötä ja sosialisoidaan.

Tulevaisuuden toimisto on kahvilamainen, sosiaalinen tila. Laajoja, yksittäisistä työpisteistä koostuvia avokonttoreita tullaan muovaamaan ryhmätyöskentelyä, neuvotteluja ja asiakastapaamisia paremmin palveleviksi tiloiksi.

Kun varsinaisia työpisteitä tarvitaan vähemmän, toimitilaneliöitäkään ei välttämättä tarvita yhtä paljoa.

Pienemmästä toimitilasta kannattaa kuitenkin tehdä muuntojoustava: muunneltavissa oleva tilanjako ja äänieristetyt vetäytymistilat mahdollistavat nopeiden tilamuutokset ja työympäristön päivittämisen tarpeita vastaavaksi, tilanteessa kuin tilanteessa.

Paluu toimistotyöhön vaatii yrityksiltä kykyä joustaa ja testata omaan yrityskulttuuriin sopivinta tapaa toimia. Mahdollisuus siirrellä, poistaa ja lisätä seiniä ja sermejä tilaan mahdollistaa kustannustehokkaat muutokset toimitilassa, ja neliömäärältään pienempikin tila voi riittää yrityksen tarpeille. 

Terveys ja turvallisuus toimistotyössä

Turvavälit näkyvät tulevaisuudessa työympäristöjen kulkureittien suunnittelussa ja työpisteiden etäisyyksissä. Yksilötyöskentelyyn tarkoitettuja työpisteitä ei tarvita runsaasti, jos osan työntekijöistä odotetaan tekevän aiempaa enemmän etätyötä, mutta keskittymistä vaativa työ tulee mahdollistaa myös työpaikan tiloissa. Työpisteet sijoitellaan kauemmas toisistaan, ja tilaa jaetaan sermeillä ja väliseinillä.

Osa asiantuntijoista ennustaa etenkin suurten yritysten siirtyvän myös toimistotyöskentelyn porrastamiseen. Työntekijöiden toimistopäivät voidaan määrittää ennalta siten, että osa työntekijöistä käyttävät toimistoa alkuviikosta ja toiset loppuviikosta – muulloin työskennellään etänä. Myös porrastaminen vähentää yksittäisten työpisteiden tarvetta toimistoissa. Myös työhöntuloaikoja porrastamalla voidaan välttyä ylimääräiseltä jonotukselta ja kontakteilta suurten toimistokompleksien aamuruuhkissa.

Ei vierailijoita työtiloihin

Työskentelytilat on järkevää rajata jatkossa selkeästi erilleen vieraille tarkoitetusta alueesta. Myös erilaiset automaatioratkaisut, kuten liiketunnistimella toimivat ovet ja hissit, yleistyvät, kun hygieniaan kiinnitetään pandemian jälkimainingeissa tarkempaa huomiota. Turvallisuuden ja hygienisyyden korostuminen voi näkyä myös toimiston ja vierailutilojen materiaalivalinnoissa: karkeita materiaaleja, joiden pinnalla mikrobit viihtyvät paremmin, osataan jatkossa välttää julkisissa tiloissa ja toimitiloissa.

Tilasuunnittelun avulla myös kulkureitit toimiston sisällä voidaan selkeyttää ja siten vähentää tarpeetonta liikkumista työpisteiden lähistöllä. Vaikka vieraat olisikin ohjattava työtilojen läpi kokoushuoneeseen, auttaa kulkureitit huomiva tilasuunnittelu vähentämään kontakteja.

Jaa kirjoitus

Tällä sivustolla käytetään evästeitä

Lisätietoa tietosuojaselosteessa.

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivujen teknisen toiminnan kannalta, eikä niitä voi kytkeä pois päältä.

Analytiikka

Nämä evästeet keräävät ainoastaan anonyymia tietoa siitä, kuinka sivujamme käytetään. Analytiikkaevästeiden avulla pystymme mittaamaan ja analysoimaan sivujemme toimintaa. Käytämme näitä evästeitä esimerkiksi tietääksemme, mikä sivujemme sisällöistä on suosittua sekä varmistaaksemme, että kävijät löytävät heille merkitykselliset sisällöt. Kaikki kerätyt tiedot ovat tilastollista aineistoa, eikä niistä voi tunnistaa henkilöitä. Voit halutessasi poistaa näiden evästeiden käytön milloin tahansa.

Kohdistus- ja mainosevästeet

Kohdennamme mainontaamme, jotta voimme tavoittaa tuotteistamme kiinnostuneista ihmisiä mahdollisimman hyvin. Voimme käyttää näitä evästeitä esimerkiksi sinulle kohdennetun mainonnan täsmällisyyden ja kiinnostavuuden parantamiseen. Evästeitä voidaan käyttää myös sivujemme sisällön tekemiseksi sinua kiinnostavammaksi. Tietojen kerääminen perustuu selaimesi tai laitteesi yksilölliseen tunnistamiseen. Voit halutessasi poistaa näiden evästeiden käytön milloin tahansa.