Vappusatu: Taru toimiston herrasta

Olipa kerran kiinteistönomistaja Arvonen.

Arvonen oli vuosikymmenten ajan johtanut kiinteistöjään tavalla, jonka oli kokenut toimivaksi. Rakennus- ja remonttihankkeissa kelpasi vain uusi. Se oli helppoa ja suoraviivaista – vanha pois ja uutta tilalle. Arvonen oli toimiston herra, jonka päätöksiin vuokralaisen oli tyytyminen – ja jollei meno miellyttänyt ja tiet erkanivat, ei uuden vuokranmaksajan hankkiminen ollut Arvoselle temppu eikä mikään. Homma toimi ja kassakone kilisi.

Nyt ajat olivat muuttuneet. Hybridityö oli mullistanut pelikentän. Arvonen tiesi, että myös hänen tulisi uudistaa kiinteistöjään. Muuten toimiston herrasta tulisi ennen pitkää toimiston narri.

Arvonen ei halunnut arvailla, mikä olisi voittava tapa uudistuksen toteuttamiseen. Hän halusi tietää.

Vappubrunssilla Arvonen pohti kahden omistamansa kiinteistön, Mustan ja Vihreän talon, tulevaisuutta. Siman ja munkkien nostaessa hänen verensokeriaan, Arvosella välähti.

Hän tekisi rakennuksillaan testin.

Mustassa talossa asiat tehtäisiin kuten aina ennenkin. Mitään ei muutettaisi.

Vihreässä talossa toiminta uudistettaisiin. Muutos olisi pieni, mutta sen vaikutukset suuret.

Uuden toimintamallin ytimessä olivat vihreät arvot, etenkin kierrätys. Erityistarkkailussa olivat remontit, joita tehtiin jatkuvasti. Kaikki mahdollinen kierrätettiin muutostöiden yhteydessä. Purkujäte minimoitiin. Samat, puretut seinät käytettiin remontissa uudelleen tai varastoitiin odottamaan myöhempää käyttöä.

Arvosen onneksi Vihreän talon arkkitehdit olivat suunnitelleet rakennuksen muuntojoustavaksi. Mahdollisuus oli kuitenkin jäänyt hyödyntämättä – sopivaa kumppania ei ollut rakennuksen valmistuttua löytynyt.

Arvonen pyysi luottosuunnittelijaansa Vilma Vektoria ottamaan yhteyttä Muotsikkaan, joka oli tunnettu joustavista taikaseinistään – olipa niitä toimitettu aiemmin Vihreään taloonkin.

Vektori ja Muotsikka kävivät yhdessä läpi vanhat suunnitelmat, muokkasivat ne ajan tasalle sekä kartoittivat yhdessä, kuinka Arvosen unelma kierrätettävyydestä toteutettaisiin. Muotsikan Aku Stikko oli myös tärkeässä roolissa suunnittelussa, sillä tilojen käyttötarkoitusta vastaavan ääneneristävyyden merkitys oli pandemian jälkeisenä aikana entisestään korostunut.

Vihreän talon ylityöllistettynä kiinteistöpäällikkönä toimi Uljas Kettunen. Hän vastasi talon (ja kymmenen muun talon) ylläpidon ja tekniikan lisäksi vuokralaisten viihtyvyydestä. Hän myös auttoi Arvosta uusasiakashankinnassa.

Kettuselle Muotsikka antoi taikaseinäoppaan, josta oli kosolti hyötyä vapaiden tilojen markkinoinnissa. Lisäksi saamansa seinälaskurin avulla hän pystyi antamaan Arvoselle pitävät lupaukset kustannuksista ja aikatauluista, sekä pystyi tekemään asiakkaille vuokratarjoukset huomattavasti kilpailijoita nopeammin.

Kun tiloihin tarvittiin muutoksia, Kettunen laittoi Vektorin ja Muotsikan suunnittelutöihin. Kiireinen arkkitehti Vektori säästi aikaansa, kun sai kumppaniltaan aina täsmällisen, detaljitarkan ja aikataulutetun suunnitelman järjestelmäseinien asentamisesta. Sana nopeista aikatauluista ja Vihreän talon ketteryydestä levisi kulovalkean lailla, houkutellen uusia kiinnostuneita vuokralaisia.

Arvonen oli mielissään myös muista Vihreän talon uudistuksen eduista. Hänellä oli nyt käytössään arvokasta tietoa omistamistaan taikaseinistä , laadukkaasti ja helppolukuisesti dokumentoituna. Vuokratuottoon tuli monta lisäkuukautta, mitkä syntyivät nopeutuneiden remonttien myötä kuin itsestään. Vuokravapaat vähenivät, kun vuokralaiset eivät niitä enää vaatineet – pienet ja suuremmatkin muutostyöt sujuivat niin ripeästi ja vuokralaisten arkea häiritsemättä.

Kettunen oli iloinen, kun hänellä oli entistä enemmän aikaa vuokralaisten kohtaamisille ja keskusteluille heidän kanssaan. Kettunen nautti uudesta tilanteesta itsekin, kun hän saattoi kohdata asiakkaita ylpeänä ja rinta rottingilla. Enää ei tarvinnut vältellä tyytymättömien vuokralaisten tuimia katseita, kun heidän toiveensa oli helppo toteuttaa ja projektit pysyivät aikataulussa.

Sijoitusmarkkinoilla Arvonen sai rahoittajiltaan vuolaasti kiitosta rohkeudestaan ja ”Vihreälle talolle” valitsemastaan polusta. Varakkaat yhteistyökumppanit, joiden varoilla Arvonenkin monopolipeliään pyöritti, olivat erittäin vaikuttuneita muuntojoustavuuden ja kierrätyksen tuomista tuotoista ja luvuista ympäristöystävällisyyden näkökulmasta.

Päätös ja alkuinvestointi tuottivat konkreettista hedelmää. Ja niin mehukasta, että Arvonen päätti muuttaa ”Mustan talon” ”Vihreä talo 2” -taloksi. Nopeasti sielläkin otettiin Muotsikan hyviksi todetut keinot käyttöön. ”Vihreä talo” oli täyttynyt tyytyväisistä käyttäjistä. Niinpä oli kaikkien onni, että Arvosella oli tarjota toinenkin yhtä hyvä vaihtoehto.

Sen pituinen se.

Hauskaa vappua!

Kare Suojanen
Asiakkuusjohtaja
Muotolevy Oy