Akavatalo on muuntojoustavuuden edelläkävijä
Akavatalo sijaitsee Helsingin Pasilassa ja kätkee sisäänsä työskentelytiloja lähes 500 työntekijälle. OAJ:n ja useiden muiden järjestöjen yhdessä omistaman rakennuksen tilat uudistettiin täysin muuntojoustaviksi vuosina 2015–2016 toteutetussa remontissa.
Nyt Akavatalossa kuunnellaan vuokralaisten toiveita aktiivisesti ja toteutetaan eri kokoisia muutostöitä harva se viikko. Tilamuutokset sujuvat vikkelästi ja käyttäjien työntekoa häiritsemättä – Muotolevyn toimesta.
Täysin muuntojoustavaksi toteutettu kiinteistö
Kun Akavatalo remontoitiin vuosien 2015 ja 2016 vaihteessa ja rakennuksen sisäpuoli uudistettiin, rakennus päätettiin toteuttaa täysin muuntojoustavana. Rakennuksen kaikki kerrokset ovat rakenteeltaan samanlaisia, otsakorko on yhtenäinen ja huonevaraukset noudattavat samaa kokoa. Kokonaisuudessaan rakennukseen voidaan toteuttaa järjestelmäseinien avulla noin 400–500 huonetta, joista kaikista löytyy ilmanvaihto, sähköpistokkeet ja IT-valmiudet.
Käytännössä jokainen Akavatalon työtila on täysin modulaarinen. Huonekokoja voidaan muuttaa, seiniä siirtää, vaihtaa tai poistaa ja tilojen käyttötarkoituksia näin muuttaa helposti.
Uudistuksen yhteydessä käyttöön otettiin Muotolevyn järjestelmäseinät, joilla kerrosten työtilat toteutettiin. Akavatalossa kaikki elementit ovat väritykseltään samanlaisia, valkoisia ja lasisia seiniä alumiinikehyksillä, jotta samoja seiniä voidaan hyödyntää kaikissa kerroksissa ja tiloissa. Lasiseiniin voidaan lisäksi toteuttaa teippauksia tai lisätä verhokiskoja yksityisyyden lisäämiseksi.
Akavatalo toimii pilottikohteena: Muotolevy varastoi ja inventoi väliseinät ja toteuttaa muutostyöt ripeästi
– Käytännössä me olemme Muotolevyn kanssa yhteydessä lähes viikoittain. Aluksi kerron heille meidän tarpeistamme, ja sieltä tulee joku käymään, kertoo mitä on tarjolla ja miten muutostyö kannattaa toteuttaa. Muotolevy ottaa pallon toteutuksesta. Yleensä heidän näkemyksensä on se, millä lähdemme etenemään – siellä on niin hyvä alan tuntemus, Akavatalon kiinteistöpäällikkö Matti Kaijomaa kertoo.
Muutostöihin ei tarvita erillistä urakoitsijaa, sähkötöiden toteuttajaa tai maalaajaa.
Kaijomaa kertoo, että viimeisimpänä muutostyönä erääseen Akavatalon kerrokseen kaivattiin hieman lisää yksityisyyttä työntekijöiden avoimien työtilojen välille. Muotolevy toimitti ja asensi tilaan lasisen väliseinän ja oven jakamaan tiloja ja tuomaan työrauhaa.
Akavatalon seinäelementit varastoidaan Muotolevyn toimesta yrityksen omissa varastotiloissa Nummelassa. Sähköisen tietokannan avulla käytössä ja varastossa olevien elementtien määrää ja sijaintia voidaan tarkastella ja hallita helposti reaaliajassa, mikä nopeuttaa muutostöiden toteutusta entisestään.
– Siihen ollaan erityisen tyytyväisiä, että muutokset tehdään aina nopeasti ja haitta työntekijöille on minimaalinen, Kaijomaa toteaa.
– Parhaimmillaan muutostyöt pystytään toteuttamaan viikon sisällä asiakkaan yhteydenotosta, Muotolevyn myyntipäällikkö Heikki Tuomisto kertoo.
OAJ:n tiloihin on toteutettu järjestelmäseinien avulla eri kokoisia neuvotteluhuoneita, luovia työtiloja, puhelutiloja ja työskentelytiloja. Työntekijät työskentelevät yhteisissä avoimissa tiloissa tai omissa työhuoneissaan. Lisäksi tiloista löytyy esimerkiksi hiljainen lepohuone, jonka saa tarvittaessa pimeäksi verhoilla.
Vaikka kaikki kerrokset noudattavat pohjaltaan samaa rakennetta, tunnelma vaihtelee eri kerrosten ja tilojen välillä. Eri kerroksissa on vuokralaisina eri järjestöjä, joiden tiloja halutaan muovata oman näköisiksi.
– Lasiseinien myötä tiloissa on paljon avaruutta ja valoisuutta. Työntekijät arvostavat sitä, että tilat voidaan modata juuri sellaiseksi kuin he haluavat. Ympäristö on käyttäjien näköinen ja viihtyisä, Kaijomaa summaa.
Muuntojoustavuudella voidaan saavuttaa merkittäviä elinkaarisäästöjä
– Akavatalo on ollut kaukaa viisas investoidessaan muuntojoustavuuteen. Muutostöiden kumulatiiviset kustannussäästöt useita kymmeniä prosentteja, Muotolevyn Heikki Tuomisto kertoo.
Rakentamisvaiheessa muuntojoustavassa tilassa on huolehdittava tilojen yhtenäisestä korkeudesta, tasaisesta alakatosta ja joustavuuden mahdollistavista sähkö- ja IT-töistä. Nämä mahdollistavat järjestelmäseinien siirtelyn vapaasti eri kerrosten ja alueiden välillä.
Muuntojoustava tila on kustannustehokas heti ensimmäistä muutostyötä toteutettaessa. Tilan rakentamisvaiheessa kustannukset ovat samaa luokkaa perinteisiin väliseiniin verrattuna. Heti ensimmäisen muutostyön myötä muuntojoustava tila voittaa kustannustehokkuudessa perinteisen rakentamisen.
Samojen järjestelmäseinien hyödyntäminen uudelleen on paitsi kustannustehokasta, myös kestävää. Muuntojoustavuudella on merkittävä vaikutus rakennuksen hiilijalanjälkeen. Järjestelmäseinien käyttö verrattuna perinteisiin väliseiniin pienentää hiilijalanjälkeä heti ensimmäisestä muutostyöstä alkaen, sillä perinteisiä väliseiniä ei voida purkamisen jälkeen enää hyödyntää uudessa kohteessa.
– Etenkin alumiinituotteilla on todella pitkä käyttöikä, ja ne säilyvät uudenveroisina. En muista, että yhtäkään Akavatalosta irrotettua seinäelementtiä olisi romutettu, Muotolevyn myyntipäällikkö Heikki Tuomisto kertoo.
Kun tiloja pystytään muovaamaan vikkelästi vuokralaisten toiveiden mukaan, vuokralaistyytyväisyys pysyy korkealla ja vaihtuvuus pienenee.
